Продукт WideCoup Billing 3 включает подсистемы, которые обеспечивают автоматизацию деятельности финансовых и ИТ-отделов предприятия относительно учета затрат на услуги связи на уровне подразделений и сотрудников, сверки счетов за услуги электросвязи, информационного обслуживания сотрудников и пользователей системы, ведение справочника сотрудников, генерацию информационных документов соответственно требований предприятия.

Подсистемы WideCoup Billing 3 обеспечивают автоматизацию следующих функций:

Функция сбора, обработки и введение данных о фактическом потреблении услуг связи ( CDR )

Функция сбора, обработки и введение данных CDR:

• автоматическое и автоматизированное введение первичной информации об оказанных услугах связи (Рис. 1);
• хранение введенных данных с возможностью разбиения статистических данных по времени и по размеру;
• хранение статистической информации об оказанных услугах связи с возможностью дальнейшей обработки этих данных;
• формирование оперативных статистических и аналитических документов по признакам, заданными пользователями системы;
• формирование учетных документов;
• формирование архива первичных данных, что позволяет восстановить БД в случае сбоя системы;

Рис. 1 - "Автоматическое и автоматизированное введение первичной информации о предоставленных услугах"

Подробнее о системе сбора и преобработки CDR информации WideCoup Mediation...

Функция абонентского учета

Функция абонентского учета предусматривает:

• регистрацию новых абонентов с перечнем персональных реквизитов, необходимых для полной, однозначной идентификации абонентов в базе данных, корректного проведения расчетов и т.п. (Рис. 2);
• внесение изменений в персональные реквизиты абонентов, а также учет и контроль изменений реквизитов абонента (Рис.3);
• поиск в базе данных абонентов по заданным признакам(внутренний номер, код авторизации);
• формирование справочной и статистической информации об абонентах;

Рис. 2 - Регистрация новых абонентов с перечнем персональных реквизитов

Рис. 3 - Внесение изменений в персональные реквизиты абонентов

Функция регистрации и контроля оплат требует интеграции с бухгалтерскими системами или системами клиент-банк

Функция регистрации и контроля оплат требует интеграции с бухгалтерскими системами или системами клиент-банк и включает:

• регистрацию наличных и безналичных платежей абонентов ;
• формирование перечня должников и ведомостей на временное прекращение доступа абонента к сети общего пользования.

Функция ведения нормативно-справочной информации

Функция ведения нормативно-справочной информации включает:

• ведение необходимого количества тарифных планов (Рис. 4);
• ведение прейскурантов услуг, которые предоставляются (Рис. 5);
• ведение дополнительной справочной информации (коды городов, стран и т.п.) (Рис. 6);
• сохранение истории изменения тарифов в соответствии с сроком исковой давности.

Рис. 4 - Ведение необходимого количества тарифных планов

Рис. 5 - Ведение прейскурантов услуг

Рис. 6 - Ведение дополнительной справочной информации

Функция тарификации расчета

Функция тарификации и расчета включает:

• расчет стоимости предоставленных сотруднику услуг связи;
• ведение накопленных личных балансов абонента (истории начислений и оплат) при интеграции с бухгалтерскими системами или системами клиент-банк;
• корректирование и перерасчет начисленной платы за услуги связи;
• формирование счетов-фактур произвольной формы;
• возможность адаптации к изменениям в законодательных и нормативных актах, которые регламентируют расчеты за услуги связи.
• возможность проведения расчетов в межрасчетный период для одного или группы сотрудников по необходимости (увольнение сотрудника и т.д.).

WideCoup Billing 3 осуществляет тарификацию и перетарификацию (Рис. 7) услуг связи на момент начала установления соединения между стороной, которая вызовет, и стороной, которая вызовется, соответственно тарифным планам.

Рис. 7 - Перетарификация услуг электросвязи

Функция формирования счетов для абонентов

Функция формирования счетов для сотрудников включает:

• формирование счетов для наличной и безналичной (банковской) оплаты физическим и юридическим лицам;
• печать счетов на печатающем устройстве;
• формирование сведенных ведомостей за выставленными счетами;
• формирование и распечатка детальных счетов за любой период времени для любого абонента или группы абонентов;

Счета, формируемые продуктом WideCoup Billing 3, содержат позиции, обусловленные нормативно-правовыми актами о предоставлении услуг электросвязи.

Подробнее о печатных формах отчетов смотрите в описании системы отчетности...

Функция информационно-справочного обслуживания сотрудников и пользователей системы

Подробнее о формах отчетов функции информационно-справочного обслуживания сотрудников ...

Функция формирования статистических и аналитических документов

Функция формирования статистических и аналитических документов формирует данные для документов, которые отображают:

• интенсивность использования услуг связи:
• учет использования ресурсов, в том числе распределение трафика за направлениями, по дням недели, времени суток, и т.п.;
• статистические и аналитические отчеты о сотрудниках и о сети связи предприятия;
• факты превышения лимитов по услугам при интеграции с бухгалтерскими системами или системами клиент-банк.

Одной из сильных сторон продукта WideCoup Billing 3 является возможность получения статистических и аналитических документов в разных формах (таблиц, графиков, диаграмм) и с разными начальными параметрами и граничными условиями.

Подробнее о формах отчетов функции формирования статистических и аналитических документов ...

Функция администрирования

Функция администрирования включает:

• контроль и разграничение доступа к данным и функциям системы;
• контроль выполнения состояний технологического процесса расчетов за начисленные услуги;
• создание архивов данных;
• восстановление данных после аварийных ситуаций.

Смотрите также:

• Система отчетности WideCoup Billing 3
• Система сбора и преобработки CDR информации WideCoup Mediation