ДомойОтправить e-mailКарта
Авторизованный вход
Логин
> Продукты

WideCoup Billing 3
WideCoup MyBills
WideCoup Telemarket
WideCoup Mediation
Flow Collector
Запись речи AMUR
Система оповещения
Блок хранения CDR
Конвертер RS-232 в Ethernet
DialExpert
OEM продукты
Лицензионное ПО
Как купить
Зарегистрировать
> Решения
> Пресс-центр
> О компании
> Форум
> Справочник


National Electronics Communications, Ltd. on LinkedIn


Подписаться на новости
>




Система разделения затрат на услуги связи WideCoup MyBills

О продукте | Система отчетов | Cистема обработки счетов | Требования к ПО | Сравнение | Прайс

Система WideCoup MyBills предназначена для решения задачи разделения проводного и мобильного трафика сотрудников предприятия по признаку «бизнес/личный» и построения автоматизированной системы отнесения затрат на связь в качестве валовых затрат в крупных и территориально-распределённых предприятиях.

WideCoup MyBills не только предоставляет пользователям информацию о совершенных ими звонках со своего рабочего места или мобильного телефона, но и предоставляет полный набор инструментов для поиска, анализа и управления личными затратами на телефонную и мобильную связь. Интеграция системы с используемыми на предприятии системами управленческого учета и учета персонала позволит более эффективно анализировать центры финансовой ответственности или так называемые центры затрат. Кроме решения аналитических задач, система позволяет автоматизировать ручной труд бухгалтерии по учету и анализа телефонных распечаток от операторов связи, предоставляющих услуги предприятию. Благодаря использованию Веб-технологий в архитектуре системы, WideCoup MyBills легко адаптируется к специализации предприятия без дополнительных затрат на доработку системы.

Основные возможности продукта WideCoup MyBills:

  • Сбор, обработка и публикация данных о фактически совершенном сотрудником голосовом и мобильном трафике;
  • Разделение трафика по признаку бизнес/личный для передачи консолидированных данных в бухгалтерские системы и аргументации валовых затрат предприятия;
  • Учет справочников личных номеров сотрудника, корпоративных номеров предприятия и т.д.;
  • Поддержка возможного подключения многоканальных речевых регистраторов MARS для записи телефонных переговоров;
  • Возможность осуществления сверки результатов локального биллинга с данными счетов от оператора связи;
  • Наличие большого количества детализированных и статистических отчетов для решения задач бюджетирования затрат на связь, выделения центров затрат и формирования структуры затрат на услуги связи согласно бизнес-процессам предприятия.

Использование клиент-серверной технологии, удачное сочетание широких функциональных возможностей и удобного пользовательского интерфейса делают WideCoup MyBills незаменимым помощником для финансовых служб, подразделений IT и департаментов связи средних и крупных компаний.

Использование Веб-доступа к данным биллинга в филиалах компании
Использование Веб-доступа к данным биллинга в филиалах компании

Разделение трафика на «Бизнес/Личный»

При использовании системы WideCoup MyBills совместно с биллинговой системой WideCoup Billing может быть достигнут значительный экономический эффект, который вытекает из результатов анализа работы персонала, оценки эффективности рекламных компаний, данных о загруженности телекоммуникационной системы.

Кроме вышеуказанных задач, основной функцией системы WideCoup MyBills является распределение сумм затрат на связь в бухгалтерском учёте компании.

Подпунктом 5.2.1 статьи 5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции от 22.05.97 г. №283/97-ВР установлено: в состав валовых расходов включаются суммы любых расходов, уплаченных в течение отчетного периода в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг) и охраной труда, с учетом ограничений, установленных пунктами 5.3 - 5.8 данной статьи.

Ограничение, которое касается телефонных разговоров, это - запрет отнесения на валовые расходы затрат на финансирование личных потребностей физических лиц, предусмотренное последним абзацем подпункта 5.3.1 статьи 5 Закона о прибыли.
 
(Юридическая справка об отнесении затрат на предприятии ,,,)

Схема работы с данными счетов провайдера
Схема работы с данными счетов провайдера

Возможные штрафные санкции за неверный учёт затрат на связь

  • 10% - штрафные санкции от невыполненных обязательств по налогу на прибыль.
  • 5% - штрафные санкции от невыполненных обязательств по НДС.

На практике подтвердить все звонки в интересах основного бизнеса компании невозможно, ведь при попытках установить деловые отношения с помощью телефона не всегда действия сопровождаются появлением на свет документов. Кроме того, оператор связи может вообще не предоставлять распечатки проведенных разговоров. В этом случае наиболее надёжный вариант для подтверждения телефонных разговоров в предпринимательских целях - вести журнал использования телефона, где указывать, с кем осуществлялся разговор, его цель и длительность. При этом на практике можно попасть впросак, если проверяющий найдет в распечатке частные международные телефоны, телефоны разнообразных викторин (начинающихся на 8-900, для мобильной связи - SMS розыграшей и т.д.) или домашние телефоны. Логично такой журнал вести с помощью биллинговой системы, предоставлять сотрудникам компании средства редактирования информации о звонке и распечатывать отчёты с указанием типа звонка «личный/служебный».

Внедрение системы WideCoup MyBills позволит разделить весь проводной и мобильный телефонный трафик по признаку «Бизнес» или «Личный», что обеспечит выделение суммы валовых затрат предприятия, совершённые в производственных целях и подкреплённые документально.

Система разделения затрат на услуги связи WideCoup MyBills

Наверх

О продукте | Система отчетов | Cистема обработки счетов | Требования к ПО | Сравнение | Прайс

Пароль >
Регистрация >
Вспомнить пароль


Скачать
Вакансии
Поиск
Анонсы новостей
04 августа 2017
На легендарной вершине Казбек сотрудниками NATEC поднят флаг группы компаний
На легендарной вершине Казбек сотрудниками NATEC поднят флаг группы компаний
12 июля 2012
Организовать предоставление коммерческой услуги интернет-доступа в Интернет по WiFi в гостинице, ресторане, доме отдыха поможет новое решение компании NATEC.
WideCoup Billing HotSpot обеспечивает: генерацию секретных кодов доступа, взаимодействие с контроллером доступа, разделение бесплатных и платных зон доступа WiFi и т.д.

НАТЕК РД (NATEC)  ©  2013-2016
                   Rambler's Top100 Юридическая фирма Гелон - защита интеллектуальной собствннности Адрес: 45, вулиця Василя Липківського, Київ, Україна, 03035, Офіс 604, 6 поверх
Тел.: +38 (044) 390-52-80
E-mail: info@natec.ua