ДомойОтправить e-mailКарта
Авторизованный вход
Логин
> Продукты

WideCoup Billing 3
WideCoup MyBills
WideCoup Telemarket
WideCoup Mediation
Flow Collector
Запись речи AMUR
Система оповещения
Блок хранения CDR
Конвертер RS-232 в Ethernet
DialExpert
OEM продукты
Лицензионное ПО
Как купить
Зарегистрировать
> Решения
> Пресс-центр
> О компании
> Форум
> Справочник


National Electronics Communications, Ltd. on LinkedIn


Подписаться на новости
>




Система разделения затрат на услуги связи WideCoup MyBills

О продукте | Система отчетов | Cистема обработки счетов | Требования к ПО | Сравнение | Прайс

Система WideCoup MyBills предназначена для решения задачи разделения проводного и мобильного трафика сотрудников предприятия по признаку «бизнес/личный» и построения автоматизированной системы отнесения затрат на связь в качестве валовых затрат в крупных и территориально-распределённых предприятиях.

WideCoup MyBills не только предоставляет пользователям информацию о совершенных ими звонках со своего рабочего места или мобильного телефона, но и предоставляет полный набор инструментов для поиска, анализа и управления личными затратами на телефонную и мобильную связь. Интеграция системы с используемыми на предприятии системами управленческого учета и учета персонала позволит более эффективно анализировать центры финансовой ответственности или так называемые центры затрат. Кроме решения аналитических задач, система позволяет автоматизировать ручной труд бухгалтерии по учету и анализа телефонных распечаток от операторов связи, предоставляющих услуги предприятию. Благодаря использованию Веб-технологий в архитектуре системы, WideCoup MyBills легко адаптируется к специализации предприятия без дополнительных затрат на доработку системы.

Основные возможности продукта WideCoup MyBills:

  • Сбор, обработка и публикация данных о фактически совершенном сотрудником голосовом и мобильном трафике;
  • Разделение трафика по признаку бизнес/личный для передачи консолидированных данных в бухгалтерские системы и аргументации валовых затрат предприятия;
  • Учет справочников личных номеров сотрудника, корпоративных номеров предприятия и т.д.;
  • Поддержка возможного подключения многоканальных речевых регистраторов MARS для записи телефонных переговоров;
  • Возможность осуществления сверки результатов локального биллинга с данными счетов от оператора связи;
  • Наличие большого количества детализированных и статистических отчетов для решения задач бюджетирования затрат на связь, выделения центров затрат и формирования структуры затрат на услуги связи согласно бизнес-процессам предприятия.

Использование клиент-серверной технологии, удачное сочетание широких функциональных возможностей и удобного пользовательского интерфейса делают WideCoup MyBills незаменимым помощником для финансовых служб, подразделений IT и департаментов связи средних и крупных компаний.

Использование Веб-доступа к данным биллинга в филиалах компании
Использование Веб-доступа к данным биллинга в филиалах компании

Разделение трафика на «Бизнес/Личный»

При использовании системы WideCoup MyBills совместно с биллинговой системой WideCoup Billing может быть достигнут значительный экономический эффект, который вытекает из результатов анализа работы персонала, оценки эффективности рекламных компаний, данных о загруженности телекоммуникационной системы.

Кроме вышеуказанных задач, основной функцией системы WideCoup MyBills является распределение сумм затрат на связь в бухгалтерском учёте компании.

Подпунктом 5.2.1 статьи 5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции от 22.05.97 г. №283/97-ВР установлено: в состав валовых расходов включаются суммы любых расходов, уплаченных в течение отчетного периода в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг) и охраной труда, с учетом ограничений, установленных пунктами 5.3 - 5.8 данной статьи.

Ограничение, которое касается телефонных разговоров, это - запрет отнесения на валовые расходы затрат на финансирование личных потребностей физических лиц, предусмотренное последним абзацем подпункта 5.3.1 статьи 5 Закона о прибыли.
 
(Юридическая справка об отнесении затрат на предприятии ,,,)

Схема работы с данными счетов провайдера
Схема работы с данными счетов провайдера

Возможные штрафные санкции за неверный учёт затрат на связь

  • 10% - штрафные санкции от невыполненных обязательств по налогу на прибыль.
  • 5% - штрафные санкции от невыполненных обязательств по НДС.

На практике подтвердить все звонки в интересах основного бизнеса компании невозможно, ведь при попытках установить деловые отношения с помощью телефона не всегда действия сопровождаются появлением на свет документов. Кроме того, оператор связи может вообще не предоставлять распечатки проведенных разговоров. В этом случае наиболее надёжный вариант для подтверждения телефонных разговоров в предпринимательских целях - вести журнал использования телефона, где указывать, с кем осуществлялся разговор, его цель и длительность. При этом на практике можно попасть впросак, если проверяющий найдет в распечатке частные международные телефоны, телефоны разнообразных викторин (начинающихся на 8-900, для мобильной связи - SMS розыграшей и т.д.) или домашние телефоны. Логично такой журнал вести с помощью биллинговой системы, предоставлять сотрудникам компании средства редактирования информации о звонке и распечатывать отчёты с указанием типа звонка «личный/служебный».

Внедрение системы WideCoup MyBills позволит разделить весь проводной и мобильный телефонный трафик по признаку «Бизнес» или «Личный», что обеспечит выделение суммы валовых затрат предприятия, совершённые в производственных целях и подкреплённые документально.

Система разделения затрат на услуги связи WideCoup MyBills

Наверх

О продукте | Система отчетов | Cистема обработки счетов | Требования к ПО | Сравнение | Прайс

Пароль >
Регистрация >
Вспомнить пароль


Скачать
Вакансии
Поиск
Анонсы новостей
26 февраля 2014
НАТЕК обеспечит биллинг коммерческого контакт-центра "Киевстар"
ПАО "Київстар" (Украина, Киев), как бизнес-единица "Украина" компании "Вымпелком Лтд", заключило 3-х летний договор с компанией "НАТЕК РД"...
12 июля 2012
Организовать предоставление коммерческой услуги интернет-доступа в Интернет по WiFi в гостинице, ресторане, доме отдыха поможет новое решение компании NATEC.
WideCoup Billing HotSpot обеспечивает: генерацию секретных кодов доступа, взаимодействие с контроллером доступа, разделение бесплатных и платных зон доступа WiFi и т.д.

НАТЕК РД (NATEC)  ©  2013-2016
                   Rambler's Top100 Юридическая фирма Гелон - защита интеллектуальной собствннности Адрес: 45, вулиця Василя Липківського, Київ, Україна, 03035, Офіс 604, 6 поверх
Тел.: +38 (044) 390-52-80
E-mail: info@natec.ua